Форматирование таблицы в excel

При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу: Исходная таблица При выполнении стандартной операции копирования Копировать — Вставить Ctrl + C — Ctrl + V получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. Копирование Ctrl+C — Ctrl+V Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки форматирование таблицы в excel и заливкуно ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид. Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей. Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути — весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки долго придется выделятьа воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы. Копирование выделением форматирование таблицы в excel Порядок действий таков: Выделили исходный лист Excel; Дали команду на копирование Ctrl + C; Перешли на новый лист или в новую книгу; Так же выделили его угловой кнопкой; Дали команду на вставку Ctrl + Оптимальный результат копирования таблицы При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу. При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить: Меню команды Вставить Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование форматирование таблицы в excel, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными форматирование таблицы в excel. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право. Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить Ctrl + C — Ctrl + V получаем зауженную таблицу как в начале статьи. Вставка 2 — вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления. Форматирование таблицы в excel только данных и формул Вставка 3 — перенос формул и форматов чисел. Перенос формул и форматов чисел Вставка 4 — сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются. Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но ещё и без рамок обрамления ячеек. Копирование форматирование таблицы в excel обрамления Вставка 6 — копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Вставить значения 1 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений а не формул. На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно форматирование таблицы в excel строке формул отмечено красным. Копирование значений Вставить значения форматирование таблицы в excel — осуществляется вставка только текущих значений ячеек как в предыдущем варианте — Вставить значения 1 с форматирование таблицы в excel форматов чисел. Вставка значений с сохранением форматов чисел Вставить значения 3 — переносятся значения ячеек их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4, но без переноса самих формул. Копирование без формул с форматированием Другие параметры вставки 1 — копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы. Копирование только форматирования Другие параметры вставки 2 — копирование и вставка исходника в виде рисунка. Форматирование таблицы в excel иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам видно смещение. Он расположен над таблицей как отдельный объект. Копирование и вставка исходника в виде рисунка Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel. Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно. Извините, но мне не понятен вопрос. Вероятно, вы имели в виду вставить скопированную таблицу? Но тогда скопированную откуда? Тут от Вас требуется уточнение вопроса. Все конечно понятно, но это работает на 2003 офисе. У меня проблема с тем что слетают стили оформления после вставки в 2007 офисе. Не пойму в чем проблема? Файл эксель редактируется на локальном ресурсе, потом некоторые введенные данные копируются в другой файл расположенный на другом компе, через буфер RDP. В итоге периодически сваливается форматирование ячеек в том файле. В чем трабл, не пойму. Вариантов копирования с учетом формата в 2007 нет. Почему же только для 2003-го офиса? Описанное копирование работает для всех версий. Да, соглашусь, что статья писалась для варианта, когда оба документа книги Excel расположены на локальном компьютере. Однако, я хочу отметить, что перенос информации через форматирование таблицы в excel обмена RDP не всегда стабилен, что подтверждается кучей претензий в интернете. И что форматирование таблицы в excel теряется, а что нет, тяжело сказать, но видимо от этого многое зависит. Владимир, Спасибо за описание! Но есть еще вопрос также связанный со стилем «вставки» значений. К форматирование таблицы в excel есть отфильтрованная таблица. Порядок после фильтрации к примеру такой — Идет форматирование таблицы в excel под номером 2, затем значение 50. Надо изменить значения только в ячейке 2 и 50! Если я буду вставлять новое значение в ячейки 2 и 50 через «CTrl+v» то Ексель форматирование таблицы в excel только эти 2 ячейки. Скрытые ячейки между 2 — 50 он не тронет. Но, если же я сделаю тоже самое, но вставлю новые значения через «вставить как значения», Ексель кроме нужных мне 2 ячеек поменяет еще и все что между ними. Что есть вообще неприемлимо. Сперва думал это зависит от того отформатированы значения как «таблица» или просто как отфильтрованный диапазон. Но этот эффект есть и там и там. Это какая-то особая особенность функции «вставить как значения»? Поэтому такие особенности надо просто учитывать при замене отфильтрованных значений таблицы. Спасибо Вам за столь содержательную и познавательную информацию. Теперь я делаю отчеты в одно мгновенье. Желаю Вам дальнейших творческих успехов. Извините, но вопрос несколько не понятен. «То же самое», это про какой вариант спрашиваете? Тут же их много. Если при копировании у вас не видно результатов вычислений, а отображаются расположенные там формулы, то скорее всего происходит сбой по формату этих ячеек. Попробуйте разные варианты копирования через специальную вставку или после копирования подберите оптимальный вариант формата для столбца с формулами. На последних версиях Office я такого не встречал обычно все корректноа вот лет 5 назад что-то такое было. Точнее, работает в том случае, когда копируешь в одной книге. Если мне нужно завести новую книгу с такими же настройками, копируется только информация, но не форматирование. Так же не работают специальные вставки — их просто нет. Уважаемый Юрий, воспользуйтесь первым вариантом и все получится! Вначале открываете новую книгу, возвращаетесь к исходнику, выделяете угловой кнопкой, Ctrl+C, идете к чистой книге и листу, выделяете угловой кнопкой и Ctrl+V. Популярные статьи - 98 395 форматирование таблицы в excel - 78 312 просмотров - 58 076 просмотров - 43 040 просмотров - 40 441 просмотров - 24 442 просмотров - 15 808 просмотров.

Смотрите также:
  1. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Как посчитать ячейки, строки выделенные условным форматированием и не только, читайте в статье "".

  2. Алексей, отчасти вы правы, просто редакция ЛФ переименовала мою статью: у меня она называлась "Хит-парад проблем с Excel, которые мы создаём себе сами", а у них "12 наиболее распространенных проблем с Excel и способы их решения".

Написать комментарий

:D:-):(:o8O:?8):lol::x:P:oops::cry::evil::twisted::roll::wink::!::?::idea::arrow: